PZWLP i Autenti o cyfrowej identyfikacji klientów oraz e-podpisie w branży leasingowej
Członkowie PZWLP uczestniczyli w warsztatach poświęconych praktycznym aspektom zdalnej weryfikacji tożsamości, usługom zaufania oraz wykorzystaniu podpisów elektronicznych w procesach leasingowych i wynajmu pojazdów. Spotkanie zostało zorganizowane we współpracy z firmą Autenti i stanowiło odpowiedź na aktualne potrzeby rynku związane z cyfryzacją procesów oraz wymogami regulacyjnymi.
21 maja 2026 r. Polski Związek Wynajmu i Leasingu Pojazdów zorganizował dla firm członkowskich warsztaty online pt. „Zdalna weryfikacja tożsamości i e-podpis w branży leasingowej – aspekty prawne, procesowe i AML”, przygotowane we współpracy z firmą Autenti. Wydarzenie zgromadziło przedstawicieli branży zainteresowanych praktycznymi aspektami cyfrowej obsługi klientów oraz bezpieczeństwa procesów leasingowych.
Celem warsztatów było przybliżenie uczestnikom aktualnych wymogów prawnych związanych ze zdalną identyfikacją i weryfikacją tożsamości klientów, a także omówienie rozwiązań wspierających zgodność procesów biznesowych z regulacjami AML oraz przepisami dotyczącymi usług zaufania i identyfikacji elektronicznej.
Ekspercka wiedza i praktyczne doświadczenia
Warsztaty poprowadziła Agata Kolorz-Lentini – Information Security Compliance Manager oraz DPO w firmie Autenti, ekspertka specjalizująca się w obszarze bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych oraz zgodności procesów biznesowych z wymogami regulacyjnymi.
Program spotkania został przygotowany w odpowiedzi na potrzeby zgłaszane przez członków PZWLP dotyczące praktycznego wykorzystania narzędzi cyfrowych w procesach leasingowych i wynajmu pojazdów.
Zdalna identyfikacja, AML i usługi zaufania
W pierwszej części warsztatów omówiono zagadnienia związane z usługami zaufania oraz identyfikacją elektroniczną w procesach AML, KYC i KYB. Uczestnicy mieli okazję poznać m.in. różnice pomiędzy identyfikacją, weryfikacją tożsamości a zbieraniem danych w kontekście obowiązków wynikających z ustawy AML, dopuszczalne metody zdalnej weryfikacji tożsamości oraz praktyczne zastosowanie technologii przewidzianych w rozporządzeniu eIDAS.
Istotnym elementem tej części była również prezentacja usług zaufania dostarczających informacji o tożsamości, środków identyfikacji elektronicznej oraz planowanych zmian technologicznych i regulacyjnych związanych z rozwojem europejskiego portfela tożsamości cyfrowej.
Forma dokumentowa i znaczenie e-podpisu
Druga część spotkania została poświęcona aspektom dowodowym formy dokumentowej oraz praktycznemu wykorzystaniu podpisów elektronicznych w procesach leasingowych. Ekspertka omówiła różnice pomiędzy poszczególnymi rodzajami podpisów elektronicznych, ich znaczenie dowodowe w sytuacjach spornych, a także rolę dostawców usług zaufania w świetle obowiązujących przepisów prawa.
Uczestnicy mogli również zapoznać się z konsekwencjami deregulacji leasingu i wpływem zmian prawnych na procesy zawierania umów.
Wymiana doświadczeń i praktyczne wnioski
Warsztaty miały praktyczny charakter i zakończyły się sesją Q&A, która umożliwiła uczestnikom wymianę doświadczeń oraz omówienie konkretnych wyzwań związanych z cyfryzacją procesów leasingowych i wynajmu pojazdów.
Spotkanie stanowiło kolejne działanie PZWLP wspierające rozwój kompetencji branży w obszarze nowoczesnych technologii, bezpieczeństwa procesów oraz dostosowywania działalności firm do zmieniających się wymogów regulacyjnych i oczekiwań rynku.