Wynajem długoterminowy

W racie leasingowej spłacana jest wyłącznie utrata wartości samochodu w okresie, w którym korzysta z niego przedsiębiorca. Wartość auta w momencie zakończenia jego eksploatacji przez firmę jest określona w umowie i nie może być ulec zmianie w trakcie jej trwania.

Kontraktowa wysokość raty jest jednakowa przez cały czas trwania umowy i zawiera wszystkie koszty związane z samochodem służbowym, a więc nie tylko finansowania pojazdu , ale również jego kompleksowej obsługi serwisowej i administracyjnej związanej z zarządzaniem. Niezależnie od tego czy w danym miesiącu konieczny jest do wykonania przegląd auta, czy też zakup do niego nowych opon lub wymiana oleju w silniku, koszty są dla przedsiębiorcy przez cały czas jednakowe. Jedyną zmienną i kosztem dodatkowym dla przedsiębiorcy jest paliwo. Budżet firmy na auta służbowe jest dzięki temu łatwiejszy do zaplanowania i kontroli.

Eksperci i doradcy firm wynajmu długoterminowego pomogą przedsiębiorcy wybrać najbardziej dopasowane do jego potrzeb samochody, co zwiększy bezpieczeństwo, mobilność oraz komfort pracy jego pracowników, a w konsekwencji przełoży się na zwiększenie operacyjności przedsiębiorstwa oraz zmniejszenie kosztów użytkowania floty. Przy konstruowaniu floty ważne jest bowiem odpowiednie dobranie aut do działalności firmy pod względem bardzo wielu ważnych czynników m.in.: marka, wielkość pojazdu, rodzaj nadwozia (sedan, kombi, hatchback, dostawczy), rodzaj napędu (benzynowy, diesel, hybrydowy, elektryczny), trasy pokonywane przez pracowników (tereny miejskie, autostrady i drogi ekspresowe), średnie roczne przebiegi, branża w której funkcjonuje firma (doradcza, budowlana, spożywcza).

Przedsiębiorca może się skupić się na swojej działalności gospodarczej oraz zarabianiu pieniędzy, sprawy aut służbowych pozostawiając firmie wynajmu długoterminowego. Jego pracownicy nie muszą poświęcać czasu np. na umawianie wizyt w serwisie, zakup ubezpieczenia, czy nawet odbiór aut z warsztatu. W ramach zryczałtowanych w racie kosztów wszelkich czynności administracyjnych i serwisowych związanych z samochodem, firma wynajmu długoterminowego zapewnia m.in. rejestrację pojazdu, wymianę dokumentów, ubezpieczenie, usługi pomocy drogowej, auta zastępcze, zakup i wymianę opon, przeglądy, naprawy, likwidację szkód, karty paliwowe, odsprzedaż auta po umówionym okresie użytkowania (np. 3 lata) oraz wymianę na nowy pojazd, a nawet usługi door-to-door (odbiór i odstawienie auta pod wskazany adres np. przy okazji przeglądu w serwisie, czy wymiany opon). Obecnie wiele firm wynajmu długoterminowego oferuje swoim klientom aplikacje mobilne i dostęp on-line do uzgodnionych wcześniej raportów, zestawień finansowych, umożliwia aktualizacje danych, zamówienie dodatkowych świadczeń i terminów wizyt serwisowych, etc.

Wynajem długoterminowy to usługa szyta na miarę potrzeb każdego przedsiębiorcy. Firma nie musi korzystać z pełnego wachlarza możliwej obsługi jego floty, a wybrać jedynie najbardziej potrzebne jej elementy np. serwis mechaniczny, ubezpieczenie, assistance i opony.

W ramach wynajmu długoterminowego przedsiębiorca może użytkować każdą markę oraz model samochodu osobowego czy dostawczego dostępnego na polskim rynku – niezależnie od jego wartości, klasy czy też wyposażenia. Auta w usłudze wynajmu długoterminowego mogą być zarówno nowe, jak i używane. Dodatkowo zakresem usług można objąć auta finansowane przez klienta i już posiadane przez niego.

W odróżnieniu od innych form zewnętrznego finansowania samochodów (kredyt lub klasyczny leasing finansowy) firma nie ponosi żadnej opłaty wstępnej.

Auta są użytkowane w wybranym okresie (min. 2 lata, maks. 5 lat) a następnie zwracane do firmy wynajmu długoterminowego, która zajmuje się ich odsprzedażą na rynek wtórny. Przedsiębiorca – w ramach odnowień kontraktu - otrzymuje kolejne , wybrane przez siebie samochody i nie poświęca czasu na uciążliwy proces sprzedaży aut używanych. Nie ponosi również ryzyka uzyskania mniejszej od zakładanej wartości sprzedaży samochodu na rynku wtórnym, które spoczywa w tym przypadku na firmie wynajmu długoterminowego.

W przypadku aut o wartości nieprzekraczającej 150 tys. zł całość raty leasingowej może zostać zaliczona przez przedsiębiorcę do kosztów uzyskania przychodów i firma może z tego tytułu dokonywać odpisów podatkowych (gdy wartość samochodu jest wyższa, niż 150 tys. zł, do kosztów uzyskania przychodów zalicza się część raty leasingowej, w proporcji w jakiej wartość auta odnosi się do 150 tys. zł). Odliczalność podatku VAT zależy od przyjętej metody użytkowania aut.

Wartość samochodów użytkowanych w wynajmie długoterminowym nie jest zaliczana do składników majątkowych korzystającego, a firmy wynajmu długoterminowego. Przedsiębiorca zyskuje zatem większą swobodę, płynność finansową oraz zdolności kredytowe własnej firmy, dzięki czemu może w większym stopniu rozwijać i inwestować w swoją działalność gospodarczą.

W wynajmie długoterminowym wygodna jest nie tylko eksploatacja aut służbowych (obsługą zajmuje się dostawca), ale również wszelkie rozliczenia i płatności, dotyczące floty. Przedsiębiorca nie rozlicza bowiem kilku, a nawet kilkunastu faktur miesięcznie (np. za ubezpieczenie, naprawy, przeglądy itp.), tylko otrzymuje zbiorczą fakturę za wszystkie koszty związane z samochodem służbowym od firmy wynajmu długoterminowego. Nowoczesne systemy operacyjne umożliwiają dostosowanie sposobu fakturowania do specyfiki rozliczeń klientów (centra rozliczeniowe, centra kosztowe, e-faktury etc.)

Dzięki finansowaniu wyłącznie części, zamiast całej wartość pojazdu, nie angażowaniu czasu własnych pracowników w obsługę samochodów służbowych oraz korzystaniu z preferencyjnych stawek i rabatów firmy wynajmu długoterminowego za naprawy, serwis, czy części zamienne, przedsiębiorca uzyskuje znaczne oszczędności w łącznych kosztach związanych z autami służbowymi. Oscylują one zazwyczaj w granicach kilkunastu procent w stosunku do finansowania samochodów ze środków własnych, z kredytu, czy w klasycznym leasingu finansowym.